Nagy Balázs jegyző
A munkakör tartalma:
A Képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatban a jegyző feladatai különösen a következők:
- koordinálja az előterjesztések előkészítését, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, képviselő-testületi rendeletek rendelkezéseinek betartásáról,
- gondoskodik a jegyzőkönyvek vezetéséről, (elkészítéséről), a határozatok és rendeletek érintettek részére történő eljuttatásáról,
- figyelemmel kíséri törvényességi szempontból a testületi ülések menetét, s ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles azt jelezni,
- ellátja a Képviselő-testület, a bizottságok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat,
- előkészíti a Képviselő-testület hatáskörébe tartozó fellebbezések elbírálására vonatkozó előterjesztéseket,
- tájékoztatást ad a fontosabb új jogszabályi rendelkezésekről,
- a képviselő-testületi ülésen az előterjesztés vitájában szavazás előtt törvényességi észrevételt tesz, ha bármely javaslat ügyében ez szükséges,
- tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület és a bizottságok ülésein,
- kezdeményezheti önkormányzati rendelet megalkotását,
- végzi az önkormányzati rendelet szakmai előkészítésével kapcsolatos feladatokat az önkormányzati rendeletalkotás folyamatában,
- a megalkotott önkormányzati rendelet kihirdetéséről és hatályba léptetését követő intézkedések megtételéről gondoskodik.
A jegyző Polgármesteri Hivatallal kapcsolatos alapvető feladatai a következők:
- vezeti a hivatalt, megszervezi a hivatal munkáját, szakmailag felelős a hivatal működéséért,
- a polgármester által meghatározottak szerint gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
- gyakorolja a munkáltatói jogkört a hivatal köztisztviselői, fizikai alkalmazottai tekintetében (a polgármester által meghatározott körben kinevezés és felmentés, vezetői megbízás és visszavonása, valamint jutalmazás esetén a polgármester egyetértésével),
- döntésre előkészíti a polgármester hatáskörbe tartozó államigazgatási ügyeket,
- dönt azokban a hatósági ügyekben, melyet a polgármester ad át,
- dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,
- ellátja az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal költségvetésével és a gazdálkodásával összefüggésben jogszabályok által a hatáskörébe utalt feladatokat,
- megszervezi a hatáskörébe utalt és feladatkörébe tartozó államigazgatási ügyek intézését, tevékenysége során felelős a jogszabályoknak és a közérdeknek megfelelő szakszerű, pártatlan és igazságos, valamint színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő eljárásért,
- irányítja a hivatal dolgozóinak szakmai továbbképzését,
- ellátja az országgyűlési, helyi önkormányzati és helyi nemzetiségi önkormányzati képviselőválasztással és népszavazással kapcsolatos feladatokat.
A fentieken felül ellátja a következőket:
- képviselő-testületi előterjesztéseket előkészíti (határozati javaslat, rendeletalkotási javaslat),
- testületi ülés jegyzőkönyveit elkészíti, kezeli,
- testületi határozatokat kivonatolja, kezeli,
- önkormányzati rendeleteket kihirdeti, kezeli,
- bizottságok jegyzőkönyveit, határozatait kezeli,
- a Nemzeti Jogszabálytárba feltölti, honlapra megküldi a jegyzőkönyveket, rendeleteket,
- a képviselők vagyonnyilatkozat-nyomtatványait kezeli,
- a közszolgálati személyzeti nyilvántartást vezeti, személyzeti ügyeket intézi,
- a helyi telek- és földterület-értékesítési, jelzálogbejegyzési, lakásvásárlási támogatásokkal kapcsolatos ügyeket intézi,
- házi gyermekorvosi, védőnői, ifjúsági-egészségügyi szerződéseket, szerződésmódosításokat kezeli, megküldi a Magyar Államkincstárnak,
- elkészíti az intézmények alapító okiratait és megküldi törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából a Magyar Államkincstárnak,
- külterületi földek adásvétele, haszonbérletbe vétele esetén lefolytatja a földügyi iratok kifüggesztésével kapcsolatos eljárást,
- felsőoktatási hallgatók (Bursa Hungarica) támogatási ügyét intézi.
Benkovics Edina gazdasági vezető
A munkakör tartalma
- Elvégzi a számlarend összeállítását és évenkénti aktualizálását, a helyi viszonyoknak megfelelően.
- A gazdálkodást is érintő belső változások esetében a szabályzatok és belső utasítások módosítását a jegyzőnél kezdeményezi.
- Összeállítja az önkormányzat és intézményei, a nemzetiségi önkormányzat időközi költségvetési jelentést és időközi mérlegjelentést és a Kincstár felé továbbítja. Összeállítja a féléves, háromnegyedéves és éves beszámolót és az jegyző illetve a Kincstár felé az általa meghatározott határidőre továbbítja. Összeállítja az önkormányzat költségvetési rendelettervezetét és megadott határidőre a jegyző elé terjeszti.
- Elkészíti az önkormányzat és intézményei, a nemzetiségi önkormányzat előzetes költségvetési javaslatát.
- Begyűjti az önkormányzat/nemzetiségi önkormányzat bevételi forrását képező normatív állami hozzájárulás alapját képező mutatószámokat az intézményektől - írásban, az intézményvezető által aláírt formában - valamint felülvizsgálat után a Magyar Államkincstár Területi Igazgatósághoz (továbbiakban: Igazgatóság) határidőre továbbítja.
- A költségvetési rendelettervezet összeállítását követően ellenőrzi a saját bevételek előirányzatainak (helyi adók, intézményi térítési díjak, stb.) és a költségvetés megalapozottságát szolgáló helyi rendeleteknek az összhangját.
- A költségvetési szervek (intézmények) részére a költségvetési javaslat összeállításával kapcsolatban írásban tervezési, módszertani útmutatót ad ki, abban előírva a költségvetési javaslat összeállításával kapcsolatos szakmai és pénzügyi követelményeket.
- Elvégzi a költségvetés tervezéséhez, az intézmények által közölt mutatószám felmérés adatainak megalapozottságának ellenőrzését, az intézmények szervezeti egységei által benyújtott költségvetési igények indokoltságának és teljesíthetőségének dokumentált ellenőrzését.
- A költségvetési rendelet elfogadását követő 15 napon belül, annak elfogadásáról írásban tájékoztatja az intézményeket.
- Elkészíti az előirányzat átcsoportosításra, illetve módosításra vonatkozó javaslatot a központi és a saját hatáskörű előirányzat módosítások figyelembe vételével.
- Határidőben elvégzi az állami költségvetéssel történő elszámolás pénzügyi teljesítését.
- Ellenőrzi az önkormányzat és intézményei, a nemzetiségi önkormányzat pénzmaradványának szabályszerű kimunkálását.
- Gondoskodik a gazdasági szervezeten belül a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfeleléséről.
- Összeállítja a gazdasági részlegre vonatkozó folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzések, valamint belső ellenőrzések működtetéséről szóló beszámolót.
- Döntésre javaslatot tesz a polgármesternek az átmenetileg szabad pénzeszközök betétként való elhelyezéséről, valamint a hitelintézet kiválasztásáról, továbbá a betétkönyv megnyitásáért, illetve megszüntetéséért.
- Elvégzi az értékvesztésre, valamint annak visszaírására vonatkozó javaslat jóváhagyását.
- Az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban előírtak szerint hozzáférési jogosultsága van az alkalmazott programokhoz.
- Az adatfeldolgozás során a számítógép- vagy programhibából adódó adatvesztés esetén az adatrögzítést azonnal befejezi és a további adatvesztés elkerülésére az informatikai felelőst haladéktalanul értesíti.
- Számítástechnikai feldolgozásra csak tartalmilag és formailag ellenőrzött adatokat rögzíthet.
- A képviselő-testület által elfogadott eredeti előirányzatokat a jóváhagyott költségvetés alapján, a jóváhagyását követően a számlarendben előírtak szerint 15 napon belül lekönyveli.
- Az évközi módosításokat – saját hatáskörű, az önkormányzat képviselő-testületének rendelete és a nemzetiségi önkormányzat határozatának alapján – a módosítást követő hónap 15. napjáig keresztülvezeti az előirányzatszámlákon.
- Elvégzi a főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartás adatainak egyeztetését a havi jelentés elküldését megelőzően, illetve a mérleggel lezárt évet követő év február 28-ig.
- Az egyéb gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait a gazdasági műveletek, események megtörténte után, negyedévenként, a negyedévet követő hónap 15-ig a könyvekben rögzíti.
- Az előirányzat-módosításokról folyamatos, naprakész nyilvántartást vezet.
- A kötelezettségvállalásról számítógépes programmal folyamatos nyilvántartást vezet.
- Az önkormányzat és intézményei, a nemzetiségi önkormányzat tartalmi és formai szempontból felülvizsgálja a bizonylatokat és gondoskodik a könyvelésükről.
- A pénztáros távolléte esetén ellátja a pénztárosi feladatokat.
- Gondoskodik a cégautót terhelő adminisztratív és a személyi jövedelemadóval kapcsolatos elszámolások és pénzügyi feladatok teljesítéséről.
- Az Önkormányzat és intézményei összes alkalmazottja tekintetében: a munkabérek, bérjellegű kifizetések, teljes körű nyilvántartása, kereseti igazolások kiállítása; munkaszerződések és kinevezések előkészítése; a kincstári bérszámfejtéssel kapcsolattartás; cafeteria juttatások intézése.
Bánné Macskó Zsuzsanna pénzügyi ügyintéző
A munkakör tartalma
- A pénztári kifizetésekkel kapcsolatos feladatok ellátása és könyvelése.
- Önkormányzat/Nemzetiségi Önkormányzat/Intézmények készpénzes kifizetései
- szociális segélyek kifizetése
- munkabérek és bérjellegű kifizetések
-
- készpénz kihozatala, biztonságos tárolása
- intézmények előleg és ellátmány nyilvántartása
- számlakészítés
- szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása
- kiküldetések nyilvántartása
- hivatali telefonok nyilvántartása, számlázása
- A szabályszerűen kiállított bizonylatok alapján vezeti a könyvviteli nyilvántartásokat.
- Önkormányzat és Intézményeinek illetmény elszámolása, könyvelése, egyeztetése.
- Önkormányzat és intézményeinek ingatlanvagyon nyilvántartása, vezetése, könyvelése. Értékcsökkenés elszámolása, könyvelése.
- Vagyonkataszter nyilvántartásának vezetése.
- Selejtezéssel és leltározással kapcsolatos feladatok ellátása.
- Statisztikai jelentések elkészítése, beküldése.
- A rendelkezésre álló számítógépes programmal elvégzi a főkönyvi könyvelést és az analitikus nyilvántartásokat számítógépes programokkal vezeti.
- A pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó 15-éig a könyvekben rögzíti.
- Az Önkormányzat / Nemzetiségi Önkormányzat / Intézmények költségvetésének, zárszámadásának, beszámolóinak elkészítésében való részvétel.
- Betartja az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban az informatikai rendszerek működtetésével, az adatvédelemmel előírt szabályokat.
- Számítástechnikai feldolgozásra csak tartalmilag és formailag ellenőrzött adatokat rögzíthet.
- Az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban előírtak szerint hozzáférési jogosultsága van a pénzügyön alkalmazott programokhoz.
- Az adatfeldolgozás során a számítógép- vagy programhibából adódó adatvesztés esetén az adatrögzítést azonnal befejezi és a további adatvesztés elkerülésére az informatikai felelőst haladéktalanul értesíti.
- Számítástechnikai feldolgozásra csak tartalmilag és formailag ellenőrzött adatokat rögzíthet.
Farkas Klára polgármesteri, jegyzői asszisztens, műszaki ügyintéző
A munkakör tartalma
- polgármesteri és jegyzői asszisztensi, titkársági feladatok ellátása,
- a polgármester vezetésével koordinálja a benyújtandó pályázatok előkészítését, bonyolítását, a beruházások kivitelezését, a pályázatírókkal tartja a kapcsolatot,
- ügyfélszolgálati referensi feladatok ellátása,
- műszaki ügyek intézése,
- ingatlanügyek, földhivatali ügyek intézése
- területalapú támogatási ügyek intézése,
- építéshatósági feladatokkal kapcsolatos tájékoztatások megjelentetése, építéshatósággal kapcsolattartás,
- helyi civil szervezetek támogatásával kapcsolatos ügyek intézése,
- Kulturális és Társadalmi bizottsági jegyzőkönyvvezető, koordinátor,
- rendezvények szervezésében való aktív közreműködés,
- hulladékgazdálkodási feladatok koordinálása, szerződések folyamatos aktualizálása,
- szerződések nyilvántartása, kezelése,
- településrendezési eszközök koordinálása (HÉSZ, TAK, TER, TSZT),
- Nemzetiségi Szavazatszámláló Bizottsági jegyzőkönyvvezető
- Lakossági bejelentések továbbítása intézkedés céljából. Pl: közvilágítási hibák, szennyvízszippantás igénylés, gyepmester kihívása stb.
Halmi Pálné szociális ügyintéző
A munkakör tartalma
- A következő települési, szociális támogatások intézése:
- rendkívüli települési támogatás,
- települési létfenntartási támogatás,
- gyógyszerköltséghez nyújtott települési támogatás,
- települési lakásfenntartási támogatás,
- köztemetés;
- újszülöttek támogatása,
- szilárdhulladék-szállítási díjkedvezmény,
- temetési támogatás.
- Szociális tűzifával kapcsolatos ügyek intézése.
- Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása, az ehhez kapcsolódó határozatok, igazolások kiállítása, hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek helyzetének megállapítása.
- Óvodáztatási támogatással kapcsolatos ügyek intézése.
- Önkormányzati bérlakásokban élők szociális ügyeinek intézése.
- Környezettanulmányok készítése szociális és gyermekvédelmi ügyekben.
- A Jogi és Szociális Bizottság jegyzőkönyveinek elkészítése, továbbítása az illetékes hatóságnak.
- Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez kapcsolódó ügyek intézése, az ülések jegyzőkönyveinek készítése, továbbítása az illetékes hatóságnak.
- Szemétdíj-nyilvántartás, szemétdíj-fizetéssel kapcsolatos ügyintézés.
- Postabontás, iktatás, iratátadás ügyintézőnek, iratrendezés, irattározás.
- Hatósági statisztika elkészítése, továbbítása az illetékes hatóságnak.
- A gyermekvédelmi munkáról szóló éves beszámoló elkészítése, továbbítása az illetékes hatóságoknak.
Láncos Gyöngyi hatósági ügyintéző, anyakönyvvezető
A munkakör tartalma
- gépjárműadó ügyintézése.
- adóbefizetések adónemenkénti lekönyvelése.
- a befizetett adóbevételek számlák közötti átvezetése.
- hátralékos lista folyamatos karbantartása, fizetési felszólítások kiküldése, hátralék behajtása iránt intézkedés.
- zárási összesítők elkészítése, továbbítása az illetékes hatóságnak.
- nemleges adóigazolások kiadása.
- adók módjára behajtandó tartozások, közigazgatási bírsággal kapcsolatos ügyek intézése.
- helyi polgári védelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, védelmi tervek elkészítése, karbantartása.
- KCR (központi címnyilvántartó rendszer vezetése), helyi címekkel kapcsolatos ügyek intézése, előterjesztések készítése,
- anyakönyvvezetői feladatok ellátása, honosítás – osztott munkakörben,
- közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok (munkaszerződésk, Munkaügyi Központtal és a Járási Hivatallal való kapcsolattartás, munkaszerződések elkészítése, jelenléti ív elkészítése KIRA-ban való vezetése, munkanapló napi szintű rögzítése, szabadságok rögzítése)
- közérdekű munkák koordinálása,
- munkavédelmi feladatok ellátása,
- Takarnetprogram kezelése,
- kutak létesítésével, kapcsolatos hatósági feladatok intézése, használati, fennmaradási engedélyek kiadása,
- iktatás helyettesítése,
- választásokkal, népszavazással kapcsolatos feladatok ellátása, választási informatikai rendszer kezelése – osztott munkakörben – a választási feladatok ellátásának felelőse,
- közigazgatási bírság ügyek rendezése,
- Pénzügyi Ellenőrző bizottsági jegyzőkönyvek készítése,
- Falufejlesztési és Közbiztonsági bizottsági jegyzőkönyvek készítése,
- települési egészségterv karbantartása.
Pelikánné Csete Erika pénzügyi ügyintéző
A munkakör tartalma
- Talajterhelési díj ügyintézése.
- Helyi iparűzési adó ügyintézése.
- Termőföld bérbeadásából származó jövedelemadó ügyintézése.
- Adóbefizetések adónemenkénti lekönyvelése.
- A befizetett adóbevételek utalása, visszautalása, számlák közötti átvezetése.
- A beszedett tartozások elutalása a jogosult hatósághoz.
- Hátralékos lista folyamatos karbantartása, fizetési felszólítások kiküldése, hátralék behajtása iránt intézkedés.
- Zárási összesítők elkészítése, továbbítása az illetékes hatóságnak.
- Nemleges adóigazolások kiadása.
- A banki átutalásokkal kapcsolatos feladatok ellátása és könyvelése.
- A szabályszerűen kiállított bizonylatok alapján vezeti a könyvviteli nyilvántartásokat.
- A rendelkezésre álló számítógépes programmal elvégzi a főkönyvi könyvelést és az analitikus nyilvántartásokat számítógépes programokkal vezeti.
- A számlavezető pénzintézet által telepített elektronikus számítógépes rendszeren keresztül bonyolított átutalásokat rögzíti, figyelemmel arra, hogy a rögzített adatok átutalására a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés szabályzatában utalványozási jogkörrel és ellenjegyzési jogkörrel felhatalmazott engedélye (aláírása) után kerülhet sor.
- A pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve bankszámla forgalomnál a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó 15-éig a könyvekben rögzíti.
- Kapcsolatot tart a különböző közüzemi szolgáltatókkal, adatokat szolgáltat részükre, illetve naprakészen tartja a velük kötött szerződéseket.
- Az Önkormányzat / Nemzetiségi Önkormányzat / Intézmények költségvetésének, zárszámadásának, beszámolóinak elkészítésében való részvétel.
- A választott számlavezető hitelintézet változásáról a kitűzött időpont előtt 30 nappal a döntés dokumentumainak csatolásával és a választott hitelintézettel kötött szerződésben megjelölt bankszámlaszám egyidejű közlésével tájékoztatja a törzskönyvi nyilvántartást vezető Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságát.
- Betartja az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban az informatikai rendszerek működtetésével, az adatvédelemmel előírt szabályokat.
- Számítástechnikai feldolgozásra csak tartalmilag és formailag ellenőrzött adatokat rögzíthet.
- Ellátja a pénzkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően a pénzügyi ellenjegyzési és ellenjegyzési feladatokat a gazdasági vezető távolléte esetén.
- Az adatvédelmi és számítástechnikai védelmi szabályzatban előírtak szerint hozzáférési jogosultsága van a pénzügyön alkalmazott programokhoz.
- Az adatfeldolgozás során a számítógép- vagy programhibából adódó adatvesztés esetén az adatrögzítést azonnal befejezi és a további adatvesztés elkerülésére az informatikai felelőst haladéktalanul értesíti.
- Ellátja a leltározási és leltárkészítési szabályzatban előírt leltárellenőri feladatokat.
Tóthné Vágány Ildikó igazgatási előadó, anyakönyvvezető
A munkakör tartalma
- magánszemélyek kommunális adó ügyintézése.
- adóbefizetések adónemenkénti lekönyvelése.
- befizetett adóbevételek számlák közötti átvezetése.
- hátralékos lista folyamatos karbantartása, fizetési felszólítások kiküldése, hátralék behajtása iránt intézkedés.
- működési engedélyekkel, telephelyengedélyekkel kapcsolatos ügyek intézése.
- anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása, honosítás – osztott munkakörben – az anyakönyvi feladatok ellátásának felelőse,
- személy- és lakcímnyilvántartás,
- hagyatéki ügyek intézése,
- adó- és értékbizonyítványok kiadása,
- választásokkal, népszavazással kapcsolatos feladatok ellátása, választási informatikai rendszer kezelése – osztott munkakörben,
- birtokvédelmi ügyek intézése,
- növényvédelmi ügyek intézése,
- állattartási ügyek intézése,
- fakivágási, faültetési ügyek intézése,
- közterület használati engedélyezés ügyek, közterületekkel kapcsolatos ügyek,
- egyéb panaszügyek kezelése,
- ebnyilvántartási feladatok ellátása, koordinálása,
- KCR (központi címnyilvántartó rendszer) vezetésében való közreműködés,
- Sport- és Ifjúsági bizottsági referensi feladatok elvégzése,
- hatósági bizonyítványok, igazolások kiadása,
- tüdőszűrővel kapcsolatos feladatok ellátása